THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY
Có thể chia thành 02 trường hợp thay đổi địa chỉ Công ty:
- Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận/huyện: (Trường hợp này sẽ không làm thay đổi cơ quan quản lý Thuế)
Bước 1. Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty:
– Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị gồm có:
+ Thông báo thay đổi trụ sở công ty;
+ Giấy ủy quyền (nếu không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp);
+ Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền;
Ngoài ra, doanh nghiệp phải bổ sung thêm các giấy tờ sau:
– Đối với công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp tư nhân: Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty;
– Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi trụ sở công ty;
– Đối với công ty cổ phần: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi trụ sở công ty.
– Sau khi đã chuẩn bị xong thành phần hồ sơ, Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh
– Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng thông tin điện tại: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
– Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đã được thay đổi địa chỉ trụ sở.
Bước 2. Thực hiện thủ tục với cơ quan thuế:
– Đối với những doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn và đang còn hóa đơn chưa sử dụng thì phải nộp “Thông báo điều chỉnh thông tin” trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ra GPKD và trước khi xuất hóa đơn sau khi đổi địa chỉ.
– Trường hợp doanh nghiệp chưa mua, phát hành hóa đơn hoặc đã hủy hóa đơn khi đổi địa chỉ thì không cần nộp.
- Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh:Trường hợp này sẽ dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý Thuế, doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan quản lý thuế quận, tỉnh cũ và thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tại nơi chuyển đến.
Bước 1. Thực hiện thủ tục với cơ quan thuế:
– Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị gồm có:
+ Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08 – MST ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC)
+ Bản sao giấy đăng ký kinh doanh (không cần công chứng)
+ Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện theo pháp luật của công ty trực tiếp đi nộp).
+ Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền
– Sau khi đã chuẩn bị xong thành phần hồ sơ, Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa Chi cục thuế quản lý thuế cũ hoặc nộp hồ sơ online thông qua chữ ký số.
– Trong thời gian 10 – 15 ngày làm việc, Doanh nghiệp sẽ nhận được Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm.
Bước 2. Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty:
– Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
+ Thông báo thay đổi trụ sở công ty;
+ Giấy ủy quyền (nếu không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp);
+ Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.
Ngoài ra, doanh nghiệp phải bổ sung thêm các giấy tờ sau:
– Đối với công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp tư nhân: Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty;
– Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi trụ sở công ty;
– Đối với công ty cổ phần: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi trụ sở công ty.
– Sau khi đã chuẩn bị xong thành phần hồ sơ, Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
– Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đã được thay đổi địa chỉ trụ sở.
